Obuhvat podataka s dokumenata
Obuhvat podataka s ulaznih dokumenata osnova je za uvođenje rješenja digitalne prijemne kancelarije, koja omogućuje optimizaciju obrade ulaznih dokumenata preduzeća. Automatizacijom procesa u prijemnim kancelarijama i unosom podataka s dokumenata neposredno u poslovno-informacijske sisteme možemo doprinijeti optimizaciji poslovanja i povećanju efikasnosti u poslovnim procesima.
Strojnim obuhvatom podataka s papirnih dokumenata i drugih izvora (Internet obrasci, računalni faks ...) možemo doprinijeti racionalizaciji radnih procesa na području upravljanja ulaznim dokumentima, čime postižemo bitno smanjenje troška ručnog unosa podataka.
Obuhvat dokumenata → Skeniranje i označavanje dokumenata za uvoz skeniranih slika i indeksa u dokumentacijski sistem. Važna je slika dokumenta, a indekse trebamo samo za pretraživanje slika.
Namjena: dokumenti se pretvaraju u elektronski oblik za potrebe elektronskog arhiviranja i upravljanja dokumentima.
Obuhvat podataka (sadržaja) → Skeniranje i strojno prepoznavanje sadržaja obrazaca i polu-strukturiranih dokumenata za izvoz u tekstualne datoteke i baze podataka. Važan je sadržaj dokumenta.
Namjena: Podaci se obuhvataju za potrebe prijenosa sadržaja dokumenata u poslovno-informacijski sistem.
Uvođenjem rješenja za automatizovan obuhvat podataka s dokumenata, gdje se dnevno provodi obiman ručni unos podataka (npr. financijsko-računovodstveni procesi, prodajno komercijalni procesi, i sl.) omogućuju se slijedeće prednosti:
- Do 50% niži troškovi unosa podataka u informacijski sistem, brži unos i veća tačnost podataka u informacijskom sistemu.
- Kraće vrijeme potrebno za »procesiranje« dokumenata (npr. likvidaciju računa, obradu narudžbe, procesiranje ugovora), smanjivanje mogućnosti grešaka već u početku procesa i ubrzavanje procesa obrade.
- Povećana kvaliteta ulaznih podataka u poslovno-informacijski sistem, jedna ulazna tačka za sve dokumente i mogućnost automatizovane kontrole podataka.
Automatizovanim obuhvatom podataka izbjegavaju se problemi u obradama u vršnim opterećenjima, kada obim poslovanja prelazi kapacitete za obradama dokumenata. Osiguravamo rješenja, koja omogućavaju snižavanje vaših trenutnih troškova vezanih uz ovladavanje dokumentacijom u svim njezinim pojavnim oblicima, papirnim i elektronskim.
