Off-line pohrana dokumenata
U sklopu usluga »Arhiviraj si.« u Mikrocopu nudimo najam arhivskog prostora i usluge upravljanja arhivom naručitelja. Naručiteljima pomažemo uspostaviti efikasan nadzor nad nastajanjem i održavanjem dokumentarnog gradiva u papirnatom ili mikrofilmskom obliku, te gradiva na drugim podatkovnim medijima (MO, UDO, DVD).
Sistemskim uređenjem dokumentarnog gradiva jamčimo preglednost postojećeg gradiva i uspostavljamo pouzdan sistem upravljanja arhivskim skladištem, koji detaljno određuje postupke rukovanja s pojedinim vrstama dokumentarnog gradiva. Cjelovito uređenje pohrane papirnatog ili mikrofilmskog gradiva uključuje i odgovarajuću informacijsku podršku, koja omogućuje pregled i nadzor nad arhiviranim gradivom. Prostori, u kojima su pohranjeni dokumenti, opremljeni su savremenim sistemima tehničke zaštite i odgovaraju strogim propisima o načinu i uslovima pohrane dokumenata.
Najam arhivskog prostora i predaja upravljanja klasičnog arhiva vanjskom izvršitelju ima više prednosti:
- oslobađanje vlastitih prostora,
- dokumentarno gradivo je arhivirano u primjerenim prostorima i uvjetima/uslovima,
- skrbništvo nad dokumentarnim gradivom je povjereno osposobljenom osoblju,
- vodi se računa o materijalnoj sigurnosti dokumentarnog gradiva,
- upotreba dokumentarnog gradiva je dokumentirana i pod nadzorom,
- osigurano je redovno izlučivanje dokumentarnog gradiva s isteklim rokovima pohrane, zbog čega se troškovi arhiviranja uslijed prirasta gradiva ne povećavaju.
Više informacija o uslugama off-line pohrane dokumenata možete naći na www.arhiviraj-si.com
