Pretvorba papirnatih dokumenata
Usprkos sve većem udjelu elektroničkog poslovanja, većina dokumenata u preduzeća i organizacije još uvijek ulazi u papirnatom obliku. Brzi pristup informacijama i podacima koji se nalaze u mnoštvu takvih dokumenata omogućavamo jedino pretvorbom papirnatih dokumenata u elektronički oblik.
U našim uslužnim centrima provodimo sve vrste obrada, od skeniranja, konverzije medija i formata, sve do obuhvata podataka s dokumenata. Osim toga osiguravamo i mikrofilmske obrade dokumenata. S kapacitetom obrade od preko 120 milijuna dokumenata godišnje vodeći smo uslužni centar za obradu dokumentacije u Adriatic regiji.
Skeniranje
U našim uslužnim centrima postupke obuhvata dokumentarnog gradiva u digitalni oblik provodimo u skladu sa strogo definisanim pravilima u obliku protokola. Osiguravamo visoku kvalitetu usluga pretvorbe dokumenata korištenjem protokola o preuzimanju dokumentacije i sistemom revizijske sljedljivosti, što omogućava visoku sigurnost povjerenih nam dokumenata na obradu.
Pretvorbom papirnatih dokumenata u elektroniski oblik i format za dugoročnu pohranu postižete veću učinkovitost u poslovanju s dokumentima i istovremeno osiguravate pravnu valjanost elektronski pohranjenih dokumenata.
Mikrofilmiranje
Usprkos sve većem udjelu elektronskih dokumenata, mikrofilm je još uvijek vrlo primjeren medij za dugoročno arhiviranje pasivne dokumentacije, jer ne podliježe zastarijevanju tehnologije kojom se proizvodi i koristi. Mikrofilmiranje izvodimo za sve oblike i formate dokumenata kako za poslovnu tako i za tehničku dokumentaciju.
Osim klasičnog mikrofilmiranja izvodimo i druge oblike konverzije formata, kao što su:
- obuhvat dokumenata iz različitih mikrofilmskih medija u elektronski oblik i
- zapis elektronskih dokumenata i podataka na mikrofilm.
Po izvršenoj obradi dokumentarnog gradiva u našim uslužnim centrima (npr. skeniranju ili mikrofilmiranju) i predaji obrađenih dokumenata naručitelju brinemo se i za sigurnosno uništavanje dokumentarnog gradiva, te u skladu sa standardima i sigurnosnom politikom izrađujemo komisijski zapisnik s popisom uništene dokumentacije.
