Sanacija arhiva

 
Za prijelaz na savremene sisteme arhiviranja i upravljanja dokumentima potrebno je najprije uspostaviti i urediti postojeći papirni arhiv u preduzeću. S iskustvom u uređivanju i razvrstavanju dokumentarnog gradiva možemo naručiteljima ponuditi usluge sanacije postojećeg arhiva, što uključuje: 
 

• Fizički popis gradiva (količina, lokacije, klasifikacijske grupe),
• Analizu popisa gradiva (umetanje gradiva u klasifikacijske razrede, rješavanje izuzetaka),
• Izradu klasifikacijskog nacrta,
• Određivanje rokova pohrane gradiva na bazi klasifikacijskih razreda,
• Izradu pravilnika o arhiviranju,
• Postavljanje programske opreme za upravljanje arhivskim skladištima,
• Udruživanje evidencija koje su nastale prilikom fizičkog popisivanja gradiva i uvoz podataka u sistem,
• Osposobljavanje upravitelja/administratora programske opreme i arhivara za upotrebu programske opreme za vođenje i upravljanje arhivskih skladišta te samostalno izvođenje arhivske funkcije.