Elektronsko upravljanje poslovnih procesov v sistemu Brezpapirja.si

 
Ob vse večjemu obsegu prejetih dokumentov se zmanjšujeta hitrost in natančnost distribucije dokumentov, kar povzroča zamude pri obdelavi dokumentov, ki so za poslovanje ključni. Kaj torej storiti, da bi prešli na poslovanje brez papirja, s čimer bi pocenili in hkrati pospešili izvajanje poslovnih procesov?

S poslovnim konceptom Brezpapirja.si obstoječ način poslovanja spremenimo tako, da ročno upravljanje papirnih dokumentov nadomestimo z elektronsko podprtimi poslovnimi procesi.

Z vidika izvajanja poslovnih procesov je pomembno, da organizacija vse dokumente obravnava in procesira na enak način in da je obdelava vseh dokumentov avtomatizirana. Prvi korak do brezpapirnega poslovanja je tako pretvorba papirnih dokumentov v elektronsko obliko z rešitvami digitalne sprejemne pisarne že ob vstopu dokumentov v organizacijo.

Ko elektronski dokumenti vstopijo v sistem Brezpapirja.si, skozi celoten proces potujejo v elektronski obliki in avtomatizirano, na podlagi določenih poslovnih pravil, uporabniki pa imajo nad vsemi fazami procesa celovit pregled. S tem zagotovimo, da vsak dokument v organizaciji kar najhitreje potuje skozi vse faze poslovnega procesa, ob zaključku svoje poti pa se varno shrani v arhivskem sistemu Arhiviraj.si.

S sistemom Brezpapirja.si lahko avtomatiziramo katerikoli poslovni proces.

Avtomatizacija poslovnih procesov v poslovanje podjetij prinaša številne prednosti:

• zagotovljen nadzor nad procesi,
• večja učinkovitost procesov,
• krajši odzivni časi v procesu,
• nižji stroški poslovanja,
• višja kakovost poslovanja.

Želim več informacij