Pretvorba papirnih dokumentov / skeniranje dokumentov

 
Kljub vse večjemu deležu elektronskega poslovanja večina dokumentov v organizacije še vedno vstopa v papirni obliki. Hiter dostop do informacij in podatkov, ki se nahajajo v množici papirnih dokumentov, pa lahko zagotovimo le s pretvorbo papirnih dokumentov v elektronsko obliko.

V naših storitvenih centrih izvajamo vse vrste obdelav dokumentov, od skeniranja, konverzije medijev in formatov do zajema podatkov z dokumentov. Zagotavljamo pa tudi mikrofilmske obdelave dokumentov. Z zmogljivostjo obdelave preko 120 milijonov dokumentov letno smo vodilni storitveni center za obdelave dokumentov v Adriatic regiji.

Skeniranje
V naših storitvenih centrih postopke zajema dokumentarnega gradiva v digitalno obliko izvajamo skladno s potrjenimi notranjimi pravili. Zagotavljamo visoko kakovost storitev pretvorbe dokumentov, s protokoli prevzema dokumentacije in sistemom revizijske sledi pa zagotavljamo visoko varnost dokumentov, ki jih naročnik preda v obdelavo v naše storitvene centre.

S pretvorbo papirnih dokumentov v digitalno obliko in format za dolgoročno hrambo lahko dosežete večjo učinkovitost v poslovanju z dokumenti in hkrati zagotovite tudi pravno veljavnost elektronsko hranjenih dokumentov.

Mikrofilmanje
Kljub vse večjemu deležu elektronskih dokumentov je tudi mikrofilm še vedno je zelo primeren medij za dolgoročno arhiviranje pasivne dokumentacije, saj ni podvržen tehnološkemu zastaranju in zato zagotavlja dolgoročno varnost hrambe dokumentov. Mikrofilmanje izvajamo za vse oblike in velikosti dokumentov tako za poslovno kot tehnično dokumentacijo.

Poleg klasičnega mikrofilmanja izvajamo tudi druge oblike konverzije formatov, kot sta:

• zajem dokumentov iz najrazličnejših mikrofilmskih medijev v elektronsko obliko in 
• zapis elektronskih dokumentov in podatkov na mikrofilm.

Po izvršeni obdelavi dokumentarnega gradiva v našem storitvenem centru (npr. skeniranju ali mikrofilmanju) in predaji obdelanih dokumentov naročniku poskrbimo tudi za varnostni razrez in uničenje dokumentarnega gradiva, skladno s standardi in varnostno politiko ter izdelamo komisijski zapisnik s popisom uničenih dokumentov. 

Želim več informacij