Sanacija arhivov

Za prehod na sodobne sisteme arhiviranja in upravljanja z dokumenti je treba najprej vzpostaviti in urediti obstoječi papirni arhiv v podjetju. Z izkušnjami pri urejanju in razvrščanju dokumentarnega gradiva lahko naročnikom ponudimo storitev sanacije obstoječega arhiva, ki vključuje:

• Fizični popis gradiva (količina, lokacije, klasifikacijske skupine),
• Analiza popisa gradiva (umeščanje gradiva v klasifikacijske razrede, reševanje izjem),
• Izdelava klasifikacijskega načrta,
• Določitev rokov hrambe gradiva na podlagi klasifikacijskih razredov,
• Izdelava pravilnika o arhiviranju,
• Namestitev programske opreme za upravljanje arhivskih skladišč,
• Poenotenje evidenc, ki so nastale pri fizičnem popisu gradiva in uvoz podatkov v sistem,
• Usposabljanje upravitelja/administratorja programske opreme in arhivarja za uporabo programske opreme za vodenje in upravljanje arhivskih skladišč ter samostojno izvajanje arhivske funkcije.

Želim več informacij