Sistemska ureditev arhiva

Ob vse večjem obsegu gradiva, ki nastaja pri sodobnem poslovanju se srečujemo s pogostim povpraševanjem po ureditvi celotnega področja arhiviranja gradiva v družbah.

V tovrstnih projektih najprej pripravimo podlage za to, da je področje arhiviranja gradiva v družbi mogoče urediti. Izdelamo klasifikacijski načrt, pravilnik o arhiviranju, akcijski načrt za ureditev področja arhiviranja gradiva in navodila za delovanje na tem področju. Za tem uredimo še arhivska skladišča in jih informacijsko podpremo.

Rezultat takšnih projektov so poleg urejenih arhivskih skladišč, ki po izvedeni sanaciji vsebujejo le še aktualno gradivo (gradivo s pretečenimi roki hrambe je izločeno in uničeno), predvsem tudi informacije o obstoječih vrstah in količinah gradiv v družbi. Te informacije predstavljajo podlago za odločitev o načinih arhiviranja različnih vrst gradiv v družbi v prihodnje.

 

Želim več informacij