Zajem podatkov z dokumentov

Zajem podatkov z vhodnih dokumentov je osnova za uvajanje rešitev digitalne sprejemne pisarne, ki omogočajo optimizacijo obdelave vhodnih dokumentov podjetja. Z avtomatizacijo procesov v sprejemnih pisarnah in vnosom podatkov z dokumentov neposredno v poslovno informacijske sisteme lahko pripomoremo k optimizaciji poslovanja in k povečanju učinkovitosti v poslovnih procesih.

S strojnim zajemom podatkov iz papirnih dokumentov in drugih virov (spletni obrazci, elektronski fax ...) lahko pripomoremo k racionalizaciji delovnih procesov na področju upravljanja vhodnih dokumentov, s čimer dosežemo bistveno zmanjšanje stroškov ročnega vnosa podatkov.

Zajem dokumentov → Skeniranje in označevanje dokumentov za uvoz skeniranih slik in indeksov v dokumentacijski sistem. Pomembna je slika dokumenta, indekse pa potrebujemo za iskanje slike.

Namen: Dokumenti se pretvorijo v elektronsko obliko za potrebe elektronskega arhiviranja in upravljanja dokumentov.

Zajem podatkov (vsebine) → Skeniranje in strojna prepoznava vsebine obrazcev in polstrukturiranih dokumentov za izvoz v tekstovne datoteke in baze podatkov. Pomembna je vsebina dokumenta.

Namen: Podatki se zajemajo za potrebe prenosa vsebine dokumentov v poslovno informacijski sistem.

Uvedba rešitev za avtomatiziran zajem podatkov z dokumentov, kjer se dnevno izvaja obsežen ročni vnos podatkov (npr. finančno računovodski procesi, prodajno komercialni procesi, ipd) omogoča naslednje prednosti:

• Do 50% nižji stroški vnosa podatkov v informacijski sistem, hitrejši vnos in večja točnost podatkov v informacijskem sistemu. 
• Krajši čas, ki je potreben za »procesiranje« dokumentov (npr. likvidacijo računov, obdelavo naročila, procesiranje pogodbe), zmanjšanje obsega možnih napak že v začetku procesa in pohitritev procesa obdelave. 
• Večja kakovost vhodnih podatkov v poslovno informacijski sistem, ena vstopna točka za vse dokumente in možnost avtomatizirane kontrole podatkov.

 
Z avtomatiziranim zajemom podatkov se izognete tudi težavam z obdelavami v vrhuncih, ko obseg poslovanja presega vaše zmogljivosti za obdelavo dokumentov. Zagotavljamo rešitve, ki omogočajo znižanje vaših trenutnih stroškov v zvezi z obvladovanjem dokumentacije v vseh njenih pojavnih oblikah, papirni in elektronski. 

Želim več informacij