Obuhvat podataka s dokumenata
Obuhvat podataka s ulaznih dokumenata osnova je za uvođenje rješenja digitalne ulazne pisarnice, koja omogućuje optimizaciju obrade ulaznih dokumenata poduzeća. Automatizacijom procesa u ulaznim pisarnicama i unosom podataka s dokumenata neposredno u poslovno-informacijske sustave možemo doprinijeti optimizaciji poslovanja i povećanju učinkovitosti u poslovnim procesima.
Strojnim obuhvatom podataka s papirnih dokumenata i drugih izvora (Internet obrasci, računalni faks ...) možemo doprinijeti racionalizaciji radnih procesa na području upravljanja ulaznim dokumentima, čime postižemo bitno smanjenje troška ručnog unosa podataka.
Obuhvat dokumenata → Skeniranje i označavanje dokumenata za uvoz skeniranih slika i indeksa u dokumentacijski sustav. Važna je slika dokumenta, a indekse trebamo samo za pretraživanje slika.
Namjena: dokumenti se pretvaraju u elektronički oblik za potrebe elektroničkog arhiviranja i upravljanja dokumentima.
Obuhvat podataka (sadržaja) → Skeniranje i strojno prepoznavanje sadržaja obrazaca i polu-strukturiranih dokumenata za izvoz u tekstualne datoteke i baze podataka. Važan je sadržaj dokumenta.
Namjena: Podaci se obuhvaćaju za potrebe prijenosa sadržaja dokumenata u poslovno-informacijski sustav.
Uvođenjem rješenja za automatiziran obuhvat podataka s dokumenata, gdje se dnevno provodi opsežan ručni unos podataka (npr. financijsko- računovodstveni procesi, prodajno komercijalni procesi, i sl.) omogućuju se slijedeće prednosti:
- Do 50% niži troškovi unosa podataka u informacijski sustav, brži unos i veća točnost podataka u informacijskom sustavu.
- Kraće vrijeme potrebno za »procesiranje« dokumenata (npr. likvidaciju računa, obradu narudžbe, procesiranje ugovora), smanjivanje mogućnosti grešaka već u početku procesa i ubrzavanje procesa obrade.
- Povećana kvaliteta ulaznih podataka u poslovno-informacijski sustav, jedna ulazna točka za sve dokumente i mogućnost automatizirane kontrole podataka.
Automatiziranim obuhvatom podataka izbjegavaju se problemi u obradama u vršnim opterećenjima, kada opseg poslovanja prelazi kapacitete za obradama dokumenata. Osiguravamo rješenja, koja omogućuju snižavanje vaših trenutnih troškova vezanih uz ovladavanje dokumentacijom u svim njezinim pojavnim oblicima, papirnim i elektroničkim.
