Pretvorba papirnatih dokumenata
Usprkos sve većem udjelu elektroničkog poslovanja, većina dokumenata u poduzeća i organizacije još uvijek ulazi u papirnatom obliku. Brzi pristup informacijama i podacima koji se nalaze u mnoštvu takvih dokumenata omogućavamo jedino pretvorbom papirnatih dokumenata u elektronički oblik.
U našim uslužnim centrima provodimo sve vrste obrada, od skeniranja, konverzije medija i formata, sve do obuhvata podataka s dokumenata. Osim toga osiguravamo i mikrofilmske obrade dokumenata. S kapacitetom obrade od preko 120 milijuna dokumenata godišnje vodeći smo uslužni centar za obradu dokumentacije u Adriatic regiji.
Skeniranje
U našim uslužnim centrima postupke obuhvata dokumentarnog gradiva u digitalni oblik provodimo u skladu sa strogo definiranim pravilima u obliku protokola. Osiguravamo visoku kvalitetu usluga pretvorbe dokumenata korištenjem protokola o preuzimanju dokumentacije i sustavom revizijske sljedljivosti, što omogućava visoku sigurnost povjerenih nam dokumenata na obradu.
Pretvorbom papirnatih dokumenata u elektronički oblik i format za dugoročnu pohranu postižete veću učinkovitost u poslovanju s dokumentima i istovremeno osiguravate pravnu valjanost elektroničko pohranjenih dokumenata.
Mikrofilmiranje
Usprkos sve većem udjelu elektroničkih dokumenata, mikrofilm je još uvijek vrlo primjeren medij za dugoročno arhiviranje pasivne dokumentacije, jer ne podliježe tehnološkom zastarijevanju tehnologije kojom se proizvodi i koristi. Mikrofilmiranje izvodimo za sve oblike i formate dokumenata kako za poslovnu tako i za tehničku dokumentaciju.
Osim klasičnog mikrofilmiranja izvodimo i druge oblike konverzije formata, kao što su:
- obuhvat dokumenata iz različitih mikrofilmskih medija u elektronički oblik i
- zapis elektroničkih dokumenata i podataka na mikrofilm.
Po izvršenoj obradi dokumentarnog gradiva u našim uslužnim centrima (npr. skeniranju ili mikrofilmiranju) i predaji obrađenih dokumenata naručitelju brinemo se i za sigurnosno uništavanje dokumentarnog gradiva, (uređajem „Dezintegrator“) te u skladu sa standardima i sigurnosnom politikom izrađujemo komisijski zapisnik s popisom uništene dokumentacije.
