Sanacija arhiva

 
Za prijelaz na suvremene sustave arhiviranja i upravljanja dokumentima potrebno je najprije uspostaviti i urediti postojeći papirni arhiv u poduzeću. S iskustvom u uređivanju i razvrstavanju dokumentarnog gradiva možemo naručiteljima ponuditi usluge sanacije postojećeg arhiva, što uključuje:
 

• Fizički popis gradiva (količina, lokacije, klasifikacijske skupine),
• Analizu popisa gradiva (umetanje gradiva u klasifikacijske razrede, rješavanje izuzetaka),
• Izradu klasifikacijskog nacrta,
• Određivanje rokova pohrane gradiva na bazi klasifikacijskih razreda,
• Izradu pravilnika o arhiviranju,
• Postavljanje programske opreme za upravljanje arhivskim skladištima,
• Udruživanje evidencija koje su nastale prilikom fizičkog popisivanja gradiva i uvoz podataka u sustav,
• Osposobljavanje upravitelja/administratora programske opreme i arhivara za uporabu programske opreme za vođenje i upravljanje arhivskih skladišta te samostalno izvođenje arhivske funkcije.