Sustavno uređenje arhiva

  
Zbog sve većeg opsega gradiva koje nastaje suvremenim poslovanjem, srećemo se s čestim zahtjevima za uređenjem sveukupnog područja arhiviranja gradiva u poduzećima.
 
U takvim projektima najprije moramo pripremiti podloge koje će omogućiti da je područje arhiviranja gradiva u poduzeću uopće moguće urediti. Izrađujemo klasifikacijski nacrt, pravilnik o arhiviranju, akcijski nacrt uređenja područja arhiviranja gradiva i upute za rad na tom području. Zatim i fizički uredimo arhivska skladišta i informacijski ih podržimo.
 
Rezultat takvih projekata su, pored uređenih arhivskih skladišta koja po izvedenoj sanaciji sadrže još samo aktualno gradivo (gradivo s isteklim rokom pohrane je izlučeno i uništeno), prvenstveno informacije o postojećim vrstama i količinama gradiva u poduzeću. Te informacije predstavljaju podlogu za odluke o načinima arhiviranja različnih vrsta gradiva u budućnosti u poduzeću.