20. september 2007

Četrta Mikrocop konferenca o upravljanju dokumentov

 
19. septembra 2007 je v kongresnem centru Mons potekala že četrta Mikrocop konferenca o upravljanju dokumentov v zunanjem izvajanju.

Konferenca je udeležencem ponudila pester vsebinski program. Ena prvih govornic na konferenci je bila predstavnica Arhiva RS. Mag. Tatjana Hajtnik je udeležence seznanila z aktivnostmi, ki trenutno potekajo pri Arhivu RS v zvezi z uveljavljanjem nove arhivske zakonodaje, Alenka Fic iz Mikrocopa pa je predstavila potek priprave notranjih pravil za elektronsko hrambo gradiva v digitalni obliki.

V drugem sklopu konference je bilo govora o elektronskem upravljanju dokumentov. Gregor Zigmund je predstavil, kako so v Hypo Leasingu nadomestili ročno vnašanje podatkov iz prejetih računov, Aleksandar Nikolič iz Dicoma pa je predstavil programsko platformo Kofax za zajem dokumentov in podatkov. Drugi vsebinski sklop je zaokrožil Igor Pauletič s predstavitvijo procesa obvladovanja vhodnih dokumentov: od poštnega nabiralnika do elektronskega arhiva.

V zadnjem vsebinskem sklopu so se udeleženci seznanili s priložnostmi in izzivi elektronskega poslovanja. Marko Perme je predstavil sodobne rešitve, ki jih za e-poslovanje razvijajo v Hermes SoftLabu, Jana Savkovič pa je predstavila, kako je Vrhovno sodišče RS vzpostavilo sistem E-izvršb. Programski del konference je zaključil Dejan Blatnik iz Mikrocopa, ki je predstavil zakaj je za odlično e-poslovanje dobro najeti zunanjega izvajalca in za sprejemljivo ceno dobiti višjo raven IT storitev.

Vrhunec konference pa je bila okrogla miza, na kateri so ugledni strokovnjaki iz uspešnih slovenskih podjetij podali svoj pogled na zunanje izvajanje ali tako imenovani outsourcing IT storitev. O izzivih in dilemah zunanjega izvajanja so spregovorili Simona Kogovšek iz Abanke Vipa, Aleksander Kurtevski iz Bankarta, Bojan Kos, iz Belinke Perkemije in mag. Simon Vidmar, iz Triglava, zdravstvene zavarovalnice. Sogovorniki okrogle mize so se strinjali, da zunanje izvajanje v poslovanje podjetja lahko prinese bistvene prednosti kot so višja kakovost storitve, hitrejši razvoj in nižje stroške. Naštete prednosti lahko organizacija doseže le, če za izvajanje storitev izbere ustreznega partnerja ter natančno definira pogoje sodelovanja, nivo storitve in odgovornost.