Offline hramba dokumentov
V sklopu storitev arhiviraj.si v Mikrocopu nudimo najem arhivskega prostora in storitve upravljanja z arhivi naročnikov. Naročnikom pomagamo vzpostaviti učinkovit nadzor nad nastajanjem in vzdrževanjem dokumentarnega gradiva tudi v papirni ali mikrofilmski obliki ter gradiva na drugih podatkovnih nosilcih (npr. MO ali UDO diski, DVD).
S sistematično ureditvijo dokumentarnega gradiva zagotovimo preglednost nad obstoječim gradivom in vzpostavimo zanesljiv sistem za upravljanje z arhivskim skladiščem, ki natančno določa postopke ravnanja s posameznimi vrstami dokumentarnega gradiva. Celovita ureditev hrambe papirnega ali mikrofilmskega gradiva vključuje tudi ustrezno informacijsko podporo, ki omogoča pregled in nadzor nad arhiviranim gradivom. Prostori, v katerih so shranjeni dokumenti, so opremljenimi s sodobnimi sistemi za tehnično varovanje in ustrezajo strogim predpisom o načinu in pogojih hrambe dokumentov.
Najem arhivskega prostora in predaja upravljanja papirnega arhiva zunanjemu izvajalcu ima več prednosti:
- razbremenitev lastnih prostorov,
- dokumentarno gradivo je arhivirano v ustreznih prostorih in pogojih,
- skrbništvo nad dokumentarnim gradivom je poverjeno usposobljenim kadrom,
- poskrbljeno je za materialno varnost dokumentarnega gradiva,
- uporaba dokumentarnega gradiva je dokumentirana in nadzorovana,
- poskrbljeno je za sprotno izločanje dokumentarnega gradiva s pretečenimi predpisanimi roki hrambe, zaradi česar se stroški arhiviranja zaradi prirasta gradiva ne povečujejo.
Več informacij o storitvah offline hrambe dokumentov na www.arhiviraj.si.
