Izjemen uspeh 5. Mikrocop konference

V sredo, 17. septembra, je v Kongresnem centru Mons potekala že 5. Mikrocop konferenca o učinkovitem upravljanju dokumentov v zunanjem izvajanju. Dogodek štejemo za izjemen uspeh, saj se ga je udeležilo nekaj več kot 180 udeležencev iz 90 slovenskih podjetij, kar je skoraj četrtina več udeležencev kot lani.

Konferenca, ki je postala že tradicionalen Mikrocopov dogodek, je osrednje poslovno srečanje, namenjeno vsem tistim, ki se soočajo z izzivi sodobnega e-poslovanja in učinkovitega upravljanja dokumentov. Na srečanju vsako leto predstavimo novosti in razvojne trende na področju upravljanja in hrambe dokumentov, zajema dokumentov in podatkov, upravljanja poslovnih procesov, e-poslovanja, outsourcinga in aktualne zakonodaje. Konferenco je otvoril izvršni direktor, Igor Pauletič, ki je predstavil dosežke Mikrocopa v lanskem letu ter predstavil načrte za prihodnje obdobje.

Osrednja tema letošnjega srečanja je bila izvajanje zakonodajnih določil, in sicer Zakona o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (ZVDAGA), Zakona o elektronskem poslovanju in elektronskem podpisu (ZEPEP) in Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP) v praksi. Na zanimivi okrogli mizi z naslovom »ZVDAGA, ZEPEP, ZVOP: Ali je zakonsko skladno poslovanje le črka na papirju ali ga je dejansko možno živeti?« so svoje razmišljanje predstavili mag. Tatjana Hajtnik, vodja sektorja za elektronsko arhiviranje v Arhivu RS, informacijski pooblaščenec mag. Andrej Tomšič, Janja Jedlovčnik, upraviteljica dokumentarnega gradiva v NLB, Aleksander Šinigoj, direktor Palsita ter Alen Mitrovič, član uprave Ilirike DZU.

V drugem vsebinskem sklopu je Dejan Blatnik predstavil učinkovito upravljanje vhodnih dokumentov, Darja Crnjak iz Mercatorja pa je udeležencem na konkretnem primeru avtomatiziranega upravljanja vhodnih računov v Mercatorju prikazala, kako vse skupaj poteka v praksi. Program je nadaljeval tehnični direktor Mikrocopa, Tadej Drmaž, ki je spregovoril o tem, kako poslovati brez papirja, mag. Andrej Dobrovoljc in Mirko Razpet pa sta razložila metodologijo uvajanja informacijskih rešitev za upravljanje poslovnih procesov.

Zadnji del konference sta sestavljala dva krajša vsebinska sklopa, in sicer varna dolgoročna e-hramba ter infrastrukturne storitve v Mikrocopu. Meta Rot je tako spregovorila o varni in zakoniti hrambi dokumentov v sistemu Arhiviraj.si, mag. Rado Gornik in Jan Pagon pa sta dogodek zaključila s predstavitvijo rešitve, kako zagotavljamo visoko razpoložljivost informacijskega sistema v podjetjih in se s tem izognemo izgubi poslovnih podatkov.