Priprava notranjih pravil

Svetovanje pri pripravi notranjih pravil je namenjeno družbam, ki želijo poskrbeti za varno elektronsko hrambo gradiva, skladno z zakonodajo (ZVDAGA, UVDAGA, ETZ). Mikrocop je namreč prvi ponudnik elektronske hrambe in spremljevalnih storitev s potrjenimi notranjimi pravili, s čimer tudi formalno potrjujemo našo zavezanost k visoki kakovosti in varnosti naših storitev. Projekt izdelave notranjih pravil izvedemo v dveh fazah, pri tem pa sledimo naši preizkušeni metodologiji.

V prvi fazi, ki jo imenujemo priprava na zajem in hrambo gradiva v digitalni obliki, postavimo temelje za izdelavo notranjih pravil. Izvedemo predhodno raziskavo in analizo poslovnih aktivnosti ter s tem pridobimo vsebinski pogled v obstoječe gradivo v družbi. Nato določimo zahteve za hrambo gradiva in ocenimo obstoječe informacijske sisteme za elektronsko hrambo gradiva. Izdelamo še GAP analizo za pripravo notranjih pravil ter načrt za njihovo izdelavo.

V drugi fazi projekta izdelamo notranja pravila. Opredelimo postopke izvajanja spremljevalnih storitev in storitev hrambe, pripravimo manjkajoče politike, pravilnike in navodila ter napišemo notranja pravila. Rezultat projekta so notranja pravila družbe, pripravljena za potrditev v družbi in pri Arhivu RS.
 
Želim več informacij